Aydınlatma metni

İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ Bu metin, www.psikologkenankubuc.com internet sitesindeki iletişim formu üzerinden paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Veri Sorumlusu: Klinik Psikolog Kenan Buğrahan Kübüç Telefon: +90 545 175 3550 E-posta: psk.kenankubuc@gmail.com Adres: Valide-i Atik Mah. Koltukçu Rıza Sok. No: 6/11 Üsküdar/İstanbul 1. Hangi verileriniz işlenir? İletişim formunu doldurduğunuzda aşağıdaki bilgileriniz işlenebilir: • Ad ve soyad, • Telefon numarası, • E-posta adresi, • Talep ettiğiniz hizmet türü, • Mesaj/açıklama alanına yazdığınız bilgiler, • Form gönderim tarihi ve teknik işlem kayıtları. Mesaj alanına ruh sağlığınıza, sağlık geçmişinize, aile hayatınıza veya özel hayatınıza ilişkin ayrıntılı bilgi yazmamanızı öneririz. Bu tür bilgileri paylaşmanız halinde, bilgileriniz yalnızca talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak ve randevu/ön görüşme sürecini planlamak amacıyla işlenir. 2. Verileriniz hangi amaçlarla işlenir? Kişisel verileriniz; • İletişim talebinizi almak, • Size geri dönüş yapmak, • Randevu veya ön görüşme sürecini planlamak, • Talep ettiğiniz hizmet hakkında bilgi vermek, • Gerekirse yüz yüze veya online görüşme sürecini organize etmek, • Talep ve başvurularınızı yanıtlamak amaçlarıyla işlenir. 3. Hukuki sebep nedir? Genel nitelikli kişisel verileriniz; sözleşme öncesi talebinizin değerlendirilmesi, iletişim kurulması, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak KVKK m.5/2-c, m.5/2-e ve m.5/2-f kapsamında işlenir. Mesaj alanında sağlık veya ruh sağlığına ilişkin bilgi paylaşmanız halinde, bu bilgiler sır saklama yükümlülüğü altında bulunan klinik psikolog tarafından, psikolojik danışmanlık/terapi talebinizin değerlendirilmesi ve hizmet sürecinin planlanması için gerekli olduğu ölçüde KVKK m.6/3-e kapsamında işlenir. 4. Verileriniz kimlerle paylaşılır? İletişim formu üzerinden paylaştığınız bilgiler kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz.Ancak zorunlu hallerde ve gerekli olduğu ölçüde; • İnternet sitesi altyapı/barındırma hizmet sağlayıcıları, • E-posta ve teknik destek hizmet sağlayıcıları, • Yetkili kamu kurumları veya yargı mercileri ile paylaşılabilir. 5. Verileriniz nasıl toplanır? Verileriniz, internet sitesindeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır. Formu göndermeniz halinde verileriniz kayıt altına alınır ve talebinizin yanıtlanması için kullanılır. 6. Verileriniz ne kadar saklanır? İletişim taleplerine ilişkin kayıtlar, talebin sonuçlanmasından itibaren kural olarak 1 yıl süreyle saklanır. Talebinizin danışan ilişkisine dönüşmesi halinde danışan dosyasına ilişkin saklama süreleri uygulanır. 7. Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için [psk.kenankubuc@gmail.com] adresine veya [Valide-i Atik Mah. Koltukçu Rıza Sok. No: 6/11 Üsküdar/İstanbul] adresine başvurabilirsiniz.