KVKK aydınlatma metni

İNTERNET SİTESİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ 1. Veri Sorumlusu İşbu aydınlatma metni, www.psikologkenankubuc.com internet sitesini ziyaret eden kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Veri Sorumlusu: Klinik Psikolog Kenan Buğrahan Kübüç Adres: Valide-i Atik Mah. Koltukçu Rıza Sok. No: 6/11 Üsküdar/İstanbul Telefon: +90 545 175 3550 E-posta: psk.kenankubuc@gmail.com   2. İşlenen Kişisel Veriler İnternet sitesini ziyaret etmeniz veya iletişim kanallarını kullanmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir: Kimlik bilgileriniz: ad, soyad, İletişim bilgileriniz: telefon numarası, e-posta adresi, Talep ve mesaj bilgileriniz: iletişim formu veya diğer kanallar üzerinden ilettiğiniz açıklamalar, Randevu ve hizmet tercihi bilgileriniz: talep ettiğiniz hizmet türü, görüşme tercihiniz, randevu talebiniz, İşlem güvenliği ve internet sitesi kullanım bilgileriniz: IP adresi, ziyaret zamanı, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi, çerez kayıtları, Ödeme ve mali bilgiler: hizmet alınması halinde ödeme, fatura veya serbest meslek makbuzu düzenlenmesi için gerekli bilgiler. İletişim formunun açıklama alanında veya WhatsApp/e-posta gibi iletişim kanallarında ruh sağlığınıza, sağlık geçmişinize veya özel hayatınıza ilişkin bilgi paylaşmanız halinde, bu bilgiler özel nitelikli kişisel veri niteliğinde olabilir. Bu nedenle, iletişim formu üzerinden ayrıntılı sağlık/ruh sağlığı bilgisi paylaşmamanız; bu bilgileri gerekirse seans sırasında paylaşmanız önerilir. 3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz; İnternet sitesinin çalıştırılması ve güvenliğinin sağlanması, İletişim taleplerinizin alınması ve yanıtlanması, Randevu taleplerinin değerlendirilmesi, Psikolojik danışmanlık/terapi hizmeti hakkında bilgilendirme yapılması, Yüz yüze veya online görüşme sürecinin planlanması, Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi, Mali kayıt, fatura ve serbest meslek makbuzu işlemlerinin yürütülmesi, Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Gerekli hallerde hakların tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenir. 4. Hukuki Sebepler Genel nitelikli kişisel verileriniz; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatin bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak KVKK m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e ve m.5/2-f kapsamında işlenir. Sağlık ve ruh sağlığına ilişkin özel nitelikli kişisel verileriniz; sır saklama yükümlülüğü altında bulunan klinik psikolog tarafından, psikolojik danışmanlık/terapi hizmetinin yürütülmesi, ön görüşme/randevu talebinizin değerlendirilmesi, danışan dosyasının oluşturulması ve mesleki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde KVKK m.6/3-e kapsamında işlenir. Online görüşmenin Google Meet üzerinden yapılması ve görüşme bağlantısının WhatsApp üzerinden iletilmesi halinde, bu platformlardan kaynaklanabilecek yurt dışı aktarım ihtimali için ayrıca açık rıza metni sunulur. 5. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak zorunlu hallerde ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde; Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, Mahkemeler, savcılıklar veya diğer yetkili merciler, Mali kayıt işlemleriyle sınırlı olarak mali müşavir, banka/ödeme kuruluşu veya elektronik serbest meslek makbuzu sistemi, İnternet sitesi barındırma, teknik bakım, e-posta, güvenlik ve altyapı hizmeti sağlayıcıları ile paylaşılabilir. Online görüşme, WhatsApp, Google Meet, e-posta veya internet sitesi altyapısının kullanılması halinde, bu hizmet sağlayıcıların teknik altyapısından kaynaklı olarak kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Bu konuda gerekli hallerde ayrıca açık rıza alınır veya KVKK m.9 kapsamında uygun aktarım mekanizmaları değerlendirilir. 6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi Kişisel verileriniz; İnternet sitesi, İletişim formu, Telefon, E-posta, WhatsApp, Yüz yüze görüşme, Online görüşme platformları, Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir. Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenebilir. 7. Saklama Süresi Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuat ile hukuki yükümlülükler için gerekli olan süre kadar saklanır. İletişim taleplerine ilişkin kayıtlar, talebin sonuçlanmasından itibaren kural olarak 1 yıl süreyle saklanır. Danışan ilişkisine dönüşen kayıtlar bakımından danışan dosyasına ilişkin saklama süreleri uygulanır. Mali kayıtlar ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Saklama süresi sona erdiğinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. 8. Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [ Valide-i Atik Mah. Koltukçu Rıza Sok. No: 6/11 Üsküdar/İstanbul ] adresine yazılı olarak veya [psk.kenankubuc@gmail.com] üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanır. 9. Güncelleme Bu metin, ihtiyaç halinde güncellenebilir. Güncel metin internet sitesi üzerinden yayımlanır.